È stato a lungo un dibattito se vale la pena o meno di acquistare una macchina definita come assistente Virtuale Digitale e se sì quali sono le considerazioni principali. Molte persone pensano che sarà molto più conveniente noleggiare una di queste macchine in quanto avranno il vantaggio di un assistente umano sempre al vostro fianco prendendo le chiamate, rispondendo ad alcune delle vostre domande di base, ma avrà anche accesso a funzioni più avanzate. La considerazione principale quando si assume una di queste macchine è quello di assicurarsi che si ottiene uno da un fornitore rispettabile e produttore, come queste macchine tendono a costare molto di più del sistema telefonico standard, soprattutto nel settore della tecnologia. È importante provare a fare la vostra ricerca in qualsiasi azienda che offre uno di questi sistemi telefonici prima di impegnarsi a fare un acquisto.
Se stai appena iniziando il tuo business, una segreteria telefonica digitale può rivelarsi inestimabile in quanto non dovrai pagare qualcun altro per rispondere ai telefoni al posto tuo, il che significa che puoi concentrarti sul tuo business e non preoccuparti se stai ricevendo o meno una risposta alle tue chiamate! Alcuni fornitori offrono anche un servizio di risposta istantanea online, il che significa che se hai una domanda sulla macchina può rispondere alla tua chiamata entro pochi minuti. Questa caratteristica non si trova in tutti i fornitori, tuttavia, e se questo è importante per te, vale la pena controllare se è inclusa. La maggior parte delle volte, puoi scegliere di avere la tua segreteria telefonica digitale progettata e consegnata completa di essa completamente montata o puoi smontarla e montarla tu stesso, a seconda del tuo livello di esperienza.
Una delle caratteristiche principali che la maggior parte delle persone ama di queste macchine è che sono in grado di connettersi a più linee telefoniche. Questo è vantaggioso in qualsiasi ambiente aziendale, perché si può facilmente collegare una macchina a diverse linee fisse, e si dovrà pagare solo una volta per la linea di rete che si desidera collegare. È inoltre possibile collegare una macchina a telefoni cellulari, telefoni VoIP e telefoni cordless. Una caratteristica chiave che molte persone non considerano è che le unità possono anche collegarsi alla rete esistente, il che significa che è possibile portare il sistema telefonico con voi ovunque andiate. Se avete un computer portatile o si sta considerando un nuovo computer, è possibile collegare l’unità alla porta USB e poi collegarla al computer gratuitamente!
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